С предстоящото въвеждане на еврото от 1 януари 2026 г. всички предприятия в нефинансовия сектор, включително земеделските стопанства и свързаните с тях дейности, трябва да се подготвят за преминаване към новата валута. На 28 май 2025 г. бяха публикувани официалните насоки за счетоводно отчитане и адаптиране на информационните системи във връзка с прехода от лев към евро. за адаптиране на информационните системи и счетоводното отчитане във връзка с прехода от лев към евро.
Конкретни действия, които трябва да бъдат предприети
Фермери, кооперации и агробизнеси, които използват софтуер за складови наличности, онлайн продажби, касови апарати или системи за разплащане, трябва да проверят съвместимостта на използваните софтуери с евро и да направят план за обновяване или подмяна на софтуера. Необходимо е да се актуализират базите данни с възможност за автоматично превалутиране по фиксирания курс 1,95583 и да се осигури функционалност за издаване на фискални бонове и документи в евро. Старите данни в левове трябва да бъдат архивирани и защитени.
Съгласно Закона за въвеждане на еврото, от датата на официалното въвеждане всички счетоводни документи ще се издават в евро. При плащания, връщането на ресто ще е само в евро. Разписките от касовите апарати трябва да показват цената в евро и центове. Ще започне задължителното двойно обозначаване на цените – в лева и евро – което ще продължи 12 месеца.
Какви системи подлежат на адаптация
Насоките обхващат всички системи, които извършват дейности с валутни единици и обработват финансова информация. Това включва софтуер за управление на запаси и склад, платформи за онлайн търговия, системи за управление на продажбите и клиентски профили, електронни разплащания и фактуриране, счетоводни модули и годишни отчети, както и касови апарати и автоматизирани устройства за самообслужване.
Ако земеделският производител използва дори елементарна Excel-базирана система за фактуриране или издава касов бон с POS устройство, това попада в обхвата на актуализацията.
Какво още включва подготовката
Необходимо е в предприятието да се определят отговорници, които да ръководят процеса по адаптация. Трябва да се информират доставчиците, търговските партньори и клиентите как ще се осъществява превалутирането и плащанията. Персоналът трябва да премине обучение, особено ако работи със счетоводство, ценообразуване, фактури и касови апарати. Когато е приложимо, следва да се изготвят кратки ръководства за работа със системите след прехода.
Счетоводно отчитане и преизчисляване
Всички предприятия от нефинансовия сектор, включително земеделските, трябва да преобразуват счетоводната си база от данни в евро съгласно Счетоводен стандарт 21 (СС 21) и Международен счетоводен стандарт 21 (МСС 21). Това важи както за текущото отчитане, така и за годишните отчети след датата на въвеждане на еврото.
Суми, задължения, активи, стари договори и баланси ще се преизчисляват автоматично по фиксирания курс. Съществуващите записи в левове трябва да се архивират. Новите счетоводни документи ще са в евро. Това важи и за възнаграждения, субсидии и компенсации.
Защо подготовката не може да се отлага
Адаптацията не е формалност, а необходим етап от прехода. Изисква техническо време, ресурс и внимание към детайлите. Насоките препоръчват предприятията да започнат процеса още сега, за да избегнат затруднения в разплащанията, несъответствия в счетоводната отчетност и потенциални административни нарушения. – тя изисква техническо време, бюджет и подготовка. Насоките препоръчват предприятията да започнат процеса незабавно, за да избегнат блокиране на разплащания, счетоводни несъответствия и административни нарушения.
Преходът не отменя дейността – но ще я направи невъзможна за онези, които го подценят.
- https://evroto.bg/
- https://www.minfin.bg/bg/1578
- Закон за въвеждане на еврото: https://dv.parliament.bg/DVWeb/showMaterialDV.jsp?idMat=224950
